社内報「IGNews」を定期的に社員の家族に向けて発信！そこには歴史と熱い想いがあった！？

2004年の７月に第一号を発刊しました。今から１８年前ですね。きっかけは、当時お付き合いのあった企業様からの「社内報ありますか？作った方がいいですよ」という一言です。組織の風土、体質改善を見直しているタイミングの施策のひとつとして、社員に対するメッセージを伝える手段を作らなきゃということで始めました。最初は、「IGNews」ではなく「so-mu通信」という名前でした。

会社がこれから行っていく取り組みやビジョンについての発信をしたり、社員の誕生日のお祝いなどの内容で発刊していました。最初は手探り状態で始めたので、学級新聞のような感じでした。何を載せようか、試行錯誤しながら無理くり記事を探していましたね。

掲載の媒体の変化は大きいですね。今はSLACKや情報ツールなどがたくさんあるので社員に届きやすいですが、当時はまだまだ社内にパソコンやインターネットなどが盛んな時代ではなく、掲載するようなサイトもなかったから、紙で印刷して送って事務所に貼ってもらっていたという覚えがあります。出すからには読んでほしいという気持ちがあるので、より多くの社員に読んでもらいたいですね。

月末の総務ミーティングで、来月号の掲載記事を何にするか話し合ってます。総務課１人ずつ原稿の案を持ち寄って決め、役割分担を行い、各自で作ったものをまとめているという感じです。

１８年続けていく中で辞めませんか？という声は実は何度か上がりました。やはり負担になっている部分はあると思います。でも、僕が始めたことなので、僕がいる限りは続けましょうという話をして今も続いています。

2014年からです。社員総会が年に4回あってそこでの表彰式の様子を記事にして送っています。

従業員のみんなの活躍の姿を親御さんにも見てもらいたい、自分の息子さんや娘さんがこんなに頑張っているということを知ってほしいという想いで総会号の社内報の発送を始めました。離れて暮らしている家族はみんながどんな働き方をしているか知らないだろうし、表彰されていることを、きっと本人以上に喜んでくれるのかなぁという期待も込めています。

できるだけ沢山人が写っている写真や、ニューフェイスを載せるように心がけています。また新しい社員のご家族で喜んでくれる人が増えるとうれしいなと思います。

みんなが読みたくなるような記事を書くこと、見てもらえるような工夫を考えて改善していきたいなと思っています。何より一番は、続けていくことです。もうすぐ240号なので、目指せ350号です。

届いたらすぐに読んでいます！

離れていても会社のことやそこで働いている人たちの想いが伝わるので、安心できます。本人だけでなく、家族も大切にしてもらっていて嬉しいです！いつも楽しみに読んでいます。

222号の入社式特集が印象に残っています。娘が載っていたのを見て、新入社員一人一人を大切にしてくれているなと思いました。

部門ごとの業務内容紹介や、そこで働いている人たちがどんなところにやりがいを感じているのか知りたいです。会社として行っている、働き方改革の取り組みや福利厚生も気になります！