オープンエイト×アイジーコンサルティング　オフィス改革プロジェクトの神髄に迫る！

そうですね、大変でした・・・・（笑）
オフィスの移転といっても引っ越しだけでなく、コンセプトづくりから改装プランの確認・改装に関わる法律遵守・管理会社への問い合わせ等々・・・多岐に渡りますよね。私はオフィス移転の専門家ではないので、分からないなりに手探りで進めていった感じでした。

１回目のオフィス移転は取締役の丸山も一緒に進めましたが、２回目の移転は私がメインフロントに立って進行したので、一人で心細かったです。

１回目はオフィスの拡張が目的でした。
サービスが広がっていく中で社員も増え、それに伴い打合せやお客様との商談も増えたのですが、物理的に「会議室が足りない」という問題が多発していたんです。会議室を使うために、打合せと打合せの隙間に更に予定を入れる、という状態が続いていたので、これを機にオフィスを拡大しようという事になりました。

２回目は拡大ではなく、コロナ禍における働き方を見つめ直してオフィスの使い方を変えることや、在宅勤務者が増えたのでサイズ自体をリサイズしていく事を目的に移転をしました。それがこのオフィスです。前回に比べると2/3くらいの大きさになっています。

『繋がる場所』というのを意識しました。
オフィスに出社しなければいけないとか、居なければいけないっていう場所ではなく、そこから新しい何かが生まれたり、人と人とが繋がっていく・社外と繋がりが生まれる、といった事を前提に組み立てていきました。

本当にそう思います！
今までは毎日出社が当たり前で、席も決めていたので、コミュニケーションが固定化されていたなと感じます。
今は本社メンバーや社長室のメンバー以外は全員がフリーアドレスでして、そこで縦横ナナメのコミュニケーションが取りやすくなっています。出社した時に少しでも何かが生まれたらいいなって思います。

「会議室」の在り方は大きく変化しました。
以前はとにかく大人数用の会議室をいっぱい作りましたが、もっと小単位のチームごとに使えるよう会議室を細分化しています。

あとは個室ブースの数を大幅に増やしました。これは一番こだわった部分ですね！

個室ブースは一番こだわったと思います。
移転プロジェクトの会議で防音材のサンプルを並べてどれが良いか議論するところから始めています。

クライアント様・社員両方にとって快適なブースにしたくて、余計な音が聞こえない・外部に漏れないという点に注力しました。あとは個室ブース４つで１つの箱になっているので、省スペースながら沢山のブースを用意できました。

とても集中できます！自分の声だけしか聞こえないですし、照明の明るさを調整する事も出来るので快適です。

以前のオフィスも個室ブースはありましたが、会議室と合わせても全部で４～５部屋しかなかったんです。いつも埋まっていて、バタバタと空き部屋を探していましたが、今はそれが絶対ありえない状況を作ってもらったなと思いますね。

あとは人によると思いますが、私は商談中の声を聞かれるとちょっと恥ずかしいので、外に漏れなくなったのも有難いです（笑）

先程山口さんの話にも出てきた前のオフィスの個室ブースなんですが、リメイクして新しいオフィスに持ってきました！

来客の方がいらっしゃった時に使える部屋が４つしかなくて、チームでミーティングが発生する可能性も今後あり得るのかなと思うと、社内の打合せに使える部屋がもう少しあっても良いかなと思ったんです。社員なら声が多少漏れても良いので、チームで会話できるような個室という事で以前使っていた個室ブースを再利用しました。

内装やブースの外装を新しいデザインに合わせたので面影はないですが、サイズ感がちょうど良くて役立っています。

看板もリメイクしました！飲食スペースにある収納の扉に活用しています。

この看板からも分かる通り、以前のオフィスは「西海岸デザイン」をイメージして造られていました。

今回の移転でデザインテイストも変えようという事になり、都心らしくスタイリッシュなデザインに仕上げました。暖かい雰囲気よりも、コンクリート打ちっぱなしとか、全体的に黒と白で配色するなどして、クールさを演出しています。わざとナナメに仕上げた床材もこだわりの一つです！

以前からオフィスのデザイン性には力を入れていたので、大幅に採用力が上がったというわけでは無いと思いますが、どこから見ても写真映えするので広報に使いやすくなったと実感しています。

例えば、社内でイベントを行う際にその様子を映しても見栄えが良いですし、何か小物の写真を撮るとか、それこそ外部広報用に作る動画にオフィスの様子を差し込むとか、全体的なデザイン性向上という意味で活用できるようになりました。

使います！私は普段在宅勤務が多いのですが、打合せなどで出社した時に使います。
自分の仕事をするだけでなく、座っている社員に話しかけてコミュニケーションを取る事の方が多いです。
以前のオフィスに比べて話しかけやすくなったのは有難いなあと感じています。やっぱり、テキストだけでは伝わらない温度感もあると思うので、出社した時には直接話をするチャンスだと思って声掛けをしています。

あとは窓際のファミレス席で外を眺めながら仕事をするのが好きです！

９階なので景色も良いですし、外の光が入って明るいです。
社員に人気なスペースなのですぐ埋まってしまいますが・・・（笑）
ちょっと息抜きしたり、お昼ご飯を食べるのにも丁度良いですね。

一緒に働くメンバーが快適で仕事をしやすい環境を作り出す、というのが私のミッションだと思っていたので、まずはそれが実現できて良かったなと思っています。イメージ通りに使われていると嬉しいですね。

ただし、新しい働き方や働き方改革って、今後も起こり得ることだと思っています。プロジェクトをやっている立場としては、今後の変化にも柔軟に対応していけたらなと思っています。

そうですね！弊社でも月一回のコミュニケーションパーティのようなものを催していけたらなと考えています。
フラットにコミュニケーションがとれたり、新しく入社されたメンバーについて知る場にもしていきたいです。移転プロジェクトのメイン担当として、自分自身もオフィスを使い切る施策を生み出していきたいと思います。